概览

本指南将说明如何将工作程序类型导出为PDF，包括任何已连结的文件或修缮或项目纪录

• 目的：帮助使用者将工作程序类型及其关联的文件和项目作为单一PDF导出。
• 适用对象： 一般使用者

先决条件： 存取系统内的工作程序类型

TABLE OF CONTENTS

• 操作步骤
  • ✅ 步骤 1：存取导出选项
  • ✅ 步骤 2：配置导出偏好设定
  • ✅ 步骤 3：执行导出
• 常见问题与疑难排解
  
  
  

操作步骤

✅ 步骤 1：存取导出选项

• 前往所需的工作程序类型，或选择多个表格进行批次下载。

• 点击视窗左下角的“进阶选项”按钮 以显示其他导出设定。
  
  
  

✅ 步骤 2：配置导出偏好设定

• 在 “下载工作程序” 选单中，您将看到多个选项：

  • 附加文件： 在导出的PDF中包含已连结的文件。

  • 合并文件： 若已连结的文件为PDF格式，则会与工作程序类型合并为单一PDF。

  • 附加问题： 包括已连结的问题，并将其记录与表格合并为单一PDF。

  • 包含问题历史记录： 包括已连结的问题及其历史记录，下载格式将为ZIP压缩档。

• 根据您的需求选择相应的选项。
  

✅ 步骤 3：执行导出

• 设定好导出偏好后，确认选项并点击 “下载” 按钮。

• 系统将根据选择的选项生成PDF（或在包含非PDF文件时导出为ZIP压缩档）。

常见问题与疑难排解

❓ 为什么已连结的文件没有显示在导出的PDF中？ 

✔️ 请确认在导出前已勾选 “附加文件” 选项。

❓ 是否可以将非PDF文件与工作程序类型合并为单一PDF？ 

✔️ 无法，只有PDF格式的已连结文件才能通过 “合并文件” 选项合并。

❓ 为什么导出结果是ZIP压缩档而不是PDF？

✔️ 如果已连结的文件不是PDF格式，系统会将表格及其非PDF文件导出为ZIP压缩档。

要了解有关导出工作程序类型 / 表格的更多信息，请点击此处：

我可以将整个工作程序类型导出为PDF吗？ 
以 CSV 导出工作程序类型

如需进一步协助，请参阅知识库或联系支援团队。