概覽

本指南將說明如何將工作程序類型導出為PDF，包括任何已連結的文件或修繕或項目紀錄

• 目的：幫助使用者將工作程序類型及其關聯的文件和項目作為單一PDF導出。
• 適用對象： 一般使用者

先決條件： 存取系統內的工作程序類型

TABLE OF CONTENTS

• 操作步驟
  • 步驟 1：存取導出選項
  • 步驟 2：配置導出偏好設定
  • 步驟 3：執行導出
• 常見問題與疑難排解

操作步驟

✅ 步驟 1：存取導出選項

• 前往所需的工作程序類型，或選擇多個表格進行批次下載。

• 點擊視窗左下角的「進階選項」按鈕 以顯示其他導出設定。
  
  
  

✅ 步驟 2：配置導出偏好設定

• 在 「下載工作程序」 選單中，您將看到多個選項：

  • 附加文件： 在導出的PDF中包含已連結的文件。

  • 合併文件： 若已連結的文件為PDF格式，則會與工作程序類型合併為單一PDF。

  • 附加問題： 包括已連結的問題，並將其記錄與表格合併為單一PDF。

  • 包含問題歷史記錄： 包括已連結的問題及其歷史記錄，下載格式將為ZIP壓縮檔。

• 根據您的需求選擇相應的選項。
  

✅ 步驟 3：執行導出

• 設定好導出偏好後，確認選項並點擊 「下載」 按鈕。

• 系統將根據選擇的選項生成PDF（或在包含非PDF文件時導出為ZIP壓縮檔）。

常見問題與疑難排解

❓ 為什麼已連結的文件沒有顯示在導出的PDF中？ 

✔️ 請確認在導出前已勾選 「附加文件」 選項。

❓ 是否可以將非PDF文件與工作程序類型合併為單一PDF？ 

✔️ 無法，只有PDF格式的已連結文件才能通過 「合併文件」 選項合併。

❓ 為什麼導出結果是ZIP壓縮檔而不是PDF？

✔️ 如果已連結的文件不是PDF格式，系統會將表格及其非PDF文件導出為ZIP壓縮檔。

要了解有關導出工作程序類型 / 表格的更多信息，請點擊此處：

我可以將整個工作程序類型導出為PDF嗎？ 
以 CSV 導出工作程序類型

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