從修繕或項目紀錄中移除已附加的文件

我們可以理解有時隨著時間的流逝，修繕或項目紀錄不再需要某一些文件。 或者有時會意外地附加了錯誤的文件。

如果是這種情況，你應該怎麼做？

您可以從修繕或項目紀錄中把不需要的文件取消連結。 但是，由於數據安全，它不會被刪除，用戶仍然可以從歷史記錄中查看或下載未連結的文檔。

? 當修繕或項目紀錄處於關閉狀態時，您將無法移除任何文件。
或者有時，根據設置在特定狀態下亦會無法移除文件。

以下是取消連結的方式：

按類別 ➡ 次類別進入修繕或項目紀錄查找器頁面。

點擊 ≡ 按鈕展開目錄並選擇連結。

視窗將顯示已連結的項目，請按編輯以繼續。

（通常，此模板的所有連結字段都會以字段標題列出供您選擇，但如果只有一個連結字段，該頁會被跳過）

選擇連結屬性 - 文件資料。

要移除連結，只需點擊它。

或按取消全部選擇按鈕以全部取消。

您應該不再看到該文件有灰色背景。

按完成。

刪除以確認。

文件已移除連結。

您可以看到文件的數量已更新。

點擊確認以儲存。

它現在已取消連結，不再是此修繕或項目紀錄的有效文件！

點擊對話框外範圍或按 Esc 鍵關閉視窗。