工作程序類型-如何將表格分配給其他用戶? (網站)

建立者 Nicola Minty, 修改時間 星期一, 19 十二月, 2022 於 9:42 PM 由 Nicola Minty

"分配"標明表格那一刻的責任屬誰。您可以分配給團隊,也可以分配給用戶,以指示當前由誰負責處理此表格。被分配的人稱為“被指派的用戶”。

?僅分配給團隊

分配給團隊時,團隊的所有成員都將成為表格的參與者,因此他們都可以看到表格。

您還可以設置訂閱規則,以將表格分配給團隊時自動使整個團隊或團隊的某些成員成為表格的訂閱者。

?分配給團隊 + 該團隊中的用戶

分配給團隊時,團隊的所有成員都將成為表格的參與者,因此他們都可以看到表格。

分配給團隊中的用戶時,該用戶將自動成為表格的訂閱者,因此他/她將被通知有關表格狀態的變更。成為表格訂閱者的同時,用戶也會成為該表格的參與者,因此他/她也能夠閱讀表格。

?您將需要“分配”權限才能執行“分配”操作。

以下是如何將表格分配給其他人的步驟:


? - 透過佈局規劃

您可以在點擊左上角的目錄圖示 ≡ 以擴展,進入佈區規劃並選擇正確的圖紙。

您會看到每個位置圖釘上方都有一個便條紙圖標。

點擊便條紙圖標以打開工作程序類型詳細信息框 ,

選擇一個表格,然後,表格查看器將打開。

點擊表格查看器目錄,然後選擇 分配工作

視?將會彈出並顯示當前被指派者。

點擊更改

您可以以 團隊 或 團隊+用戶 以指派,

確認以儲存及完成。


? - 透過工作程序類型查找器

您可以在點擊左上角的目錄圖示 ≡ 以擴展,選擇類別以進入工作程序類型查找頁面。

選擇一個表格,然後點擊✏️圖標或表枱以打開表格查看器

點擊表格查看器目錄,然後選擇“分配工作”。

視?將會彈出並顯示當前被指派者。

點擊更改

您可以以 團隊 或 團隊+用戶 以指派,

確認以儲存及完成。

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