TABLE OF CONTENTS

• 引言
  • 1. 僅用於數據
  • 2. 專案層級覆蓋
  • 3. 無需版本控制的編輯
• 結論

引言

預設試算表是一個有效管理數據並自訂專案的強大工具。本文提供了一份實用指南，著重於如何有效使用預設試算表，同時注重維護數據完整性和專案的靈活性。

1. 僅用於數據

預設試算表應僅用於存儲數據，避免在其中包含公式，原因如下：

• 數據完整性：將數據與公式分開可降低不慎更改關鍵信息的風險。

• 清晰度：僅將預設試算表用於數據可提高專案組織，簡化數據管理。

• 查找效率：專門用於數據的預設試算表可更輕鬆地訪問和參考信息，減少錯誤。

2. 專案層級覆蓋

預設試算表還可用於專案層級的自訂。遵循以下指南以有效使用：

• 隔離覆蓋：為專案層級的覆蓋創建單獨的預設試算表，以防止對主要數據的干擾。

• 重置功能：值得一提的是，預設試算表通常包含一個重置選項，可讓您將數據還原為默認設置，有效地將其重置為公司層級的設置。當您需要返回標準配置時，這可作為有價值的工具。

3. 無需版本控制的編輯

重要的是要注意，預設試算表中的內容可以進行編輯而無需版本控制。這種靈活性對於進行數據調整非常有利，但它也強調了保持數據完整性的重要性。

結論

預設試算表是數據管理和專案自訂的寶貴資產。保持其專注於數據，避免使用公式，以維護數據完整性。謹慎地利用它們來進行專案層級的覆蓋，並記錄變更以確保一致性。遵循這些建議將提高效率，降低專案中出錯的風險。