如何透過 RDrive 儀表板生成每日工地報告
RDrive 讓生成每日工地報告變得簡單,幫助您輕鬆記錄工地的每日活動。按照以下指南來創建符合您項目文件需求的報告。
操作指南
步驟 1:進入儀表板
- 登錄您的 RDrive 帳戶。
- 前往 Site Daily Report 儀表板,在這裡您可以為您的項目生成每日報告。
步驟 2:選擇報告選項
選擇您希望生成每日報告年月,或選擇日期範圍。
請注意:每個報告大約需要 5 分鐘生成,請勿一次選擇過多日期,避免導致延遲或增加伺服器負載。- 選擇接收報告的用戶電子郵件地址。
步驟 3:啟動報告生成
- 完成選擇後,點擊 CONFIRM AND SEND 按鈕。
- 報告生成過程將在後台開始,您可以安全地關閉此頁面並繼續進行其他工作。
步驟 4:接收通知並下載報告
- 當報告準備就緒後,RDrive 會自動向指定的接收人發送通知電子郵件。電子郵件中會附有一個報告連結。
- 生成的報告也會上傳至 RDrive 的文件庫。您可以通過電子郵件中的連結或直接訪問 RDrive 文件庫下載 PDF 報告。
重要提示:儀表板數據刷新
請注意:RDrive 儀表板上顯示的數據並非實時更新,數據會根據預定時間進行刷新。您可以在儀表板右下角查看上次刷新時間。只有在上次刷新時間之前輸入的數據才會被納入報告中。如果需要緊急刷新數據,請聯繫 RDrive 客戶支援。
總結
使用 RDrive 儀表板生成每日工地報告是一個快速且高效的方式,幫助您保持項目活動的最新記錄。按照這些步驟,您可以輕鬆生成符合文件需求的每日報告。利用 RDrive 簡化您的報告流程,讓您的項目保持高效運作。
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