Hoe deel ik een actiepunt/item met andere gebruikers? (Website)

Delen geeft direct Lees rechten aan gebruikers. Je kan per gebruiker er voor kiezen om met hen te delen.

Laten we als voorbeeld nemen dat een gebruiker alleen Bewerk rechten heeft. Doordat deze gebruiker geen Lees rechten heeft, is het actiepunt/item niet te zien. Wanneer jij dan het actiepunt/item met deze gebruiker deelt, krijgt hij de rechten om het actiepunt/item te zien en kan diegene zo het actiepunt/item bewerken. Degene met wie het actiepunt/item gedeeld is, worden aangeduid als de deelnemers.

Simpel gezegd; je kan gebruikers het recht geven om een actiepunt/item te bekijken.

Je hebt Deel rechten nodig om te kunnen delen.

Via de Vinder

Klik op het menu icoon links bovenin en selecteer vervolgens Actiepunten.

Klik op het actiepunt/item dat je wilt delen en klik daarna op de ≡ knop om het menu uit te klappen. Selecteer Deel en het deelvenster zal geopend worden met daarin de deelnemers.

Selecteer de gebruikers waarvan je wilt dat ze deelnemer van het actiepunt/item worden of verwijder de gebruikers die niet langer deelnemer moeten zijn. Om jouw wijzigingen op te slaan hoef je alleen maar buiten het deelvenster te klikken.

Via de Tekening Omgeving

Klik op het menu icoon links bovenin en selecteer Tekening Omgeving in het uitgeklapte menu. Selecteer vervolgens de tekening met het betreffende actiepunt/item.

Klik op het actiepunt/item waarvan je de abonneelijst wilt zijn, zodat het gegevensvenster getoond wordt. Klik vervolgens op het ⋮ icoon in de rechter bovenhoek.

Selecteer Deel en de deelnemerslijst van het betreffende actiepunt/item zal getoond worden.

Selecteer de gebruikers waarvan je wilt dat ze deelnemer van het actiepunt/item worden of verwijder de gebruikers die niet langer deelnemer moeten zijn. Om jouw wijzigingen op te slaan hoef je alleen maar buiten het deelvenster te klikken.