Zoeken naar proces formulieren

Het kan gebeuren dat je een specifiek proces of formulier nodig hebt, dat al eerder is ingevuld. Wanneer je deze nodig hebt, wil je niet door alle processen heen hoeven gaan om hem te vinden. Het vinden van processen en formulieren kan gelukkig makkelijker.

Via de Proces vinder

Klik op het ≡ icoon links bovenin om het menu te openen en selecteer vervolgens Proces.

Hier vind je alle processen die zijn toegevoegd aan het project. Wanneer je processen denkt te missen, kan het zijn dat jouw gebruikersrechten er voor zorgen dat je niet alle processen kan zien. Om hier meer over te weten te komen, neem je contact op met een projectbeheerder.

Filteren

Je kan de zoekbalk gebruiken om te filteren. Het is mogelijk om verschillende filters tegelijkertijd te gebruiken om een bepaalde selectie te krijgen.

Weergave wijzigen

Niet iedereen wilt de gegevens op dezelfde manier bekijken, daarom is het mogelijk om een aantal wijzigingen te maken in de weergave manier. Klik op het ⋮ icoon rechts bovenin en selecteer Weergave instellingen.

Via de Tekening omgeving

Klik op het ≡ icoon links bovenin om het menu te openen en selecteer vervolgens Tekening omgeving.

Je kan de locaties waaraan processen gekoppeld zijn, herkennen aan het post-it icoon dat er aangeplakt zit. Wanneer je op de post-it klikt, worden de toegevoegde processen getoond.

Waar staan de getallen in de post-it iconen voor?
Het getal laat zien hoeveel processen er toegevoegd zijn.

Let hierbij op dat:

1. In de app toont het getal zowel de open als gesloten processen. Op de website geeft het getal alleen de open processen aan.
2. Doordat gebruikers verschillende gebruikersrechten kunnen hebben, kan ook het aantal processen dat zij mogen zien verschillen. Het aantal getoonde processen kan dus afwijken voor verschillende gebruikers,

Filteren

Je kan de zoekbalk gebruiken om te filteren. Het is mogelijk om verschillende filters tegelijkertijd te gebruiken om een bepaalde selectie te krijgen.

Weergave wijzigen

Niet iedereen wilt de gegevens op dezelfde manier bekijken, daarom is het mogelijk om een aantal wijzigingen te maken in de weergave manier. Klik op het ⚙️ icoon rechts bovenin van het gegevensvenster en selecteer Weergave instellingen.