栏位权重（Field Weighting）指南

概览

本指南说明 RDrive 栏位权重 的运作方式，及其如何影响项目完成百分比的计算。

• 目的： 帮助使用者了解权重设定，并掌握其对项目完成度的影响。

• 适用对象： 一般使用者、设定 RDrive 范本的公司管理员。

前提条件： 了解数据输入的栏位属性设定。

TABLE OF CONTENTS

• 了解权重的作用
• 识别必填栏位与权重显示方式
• 设定栏位权重
• 应该输入多少权重数值？
• 如何设定权重？
• 完成百分比计算方式
• 查看完成百分比
• 常见问题（FAQs）与疑难排解

逐步指南

了解权重的作用

权重（Weighting）是指 为特定栏位指定的数值，以影响整体完成百分比的计算。

• 栏位的权重设定决定了 该栏位对整体完成度的贡献程度。

• 若只有一个栏位 设有权重，当填写完成后，该项目会显示为 100% 完成。

• 权重栏位代表 项目完成进度，并用于计算整体完成度。

识别必填栏位与权重显示方式

当某个栏位在 属性（Properties） 设定为 必填（Mandatory），它会有以下显示方式：

• 表格检视（Form View）： 必填栏位会显示 粉红色背景。

• 列表检视（List View）： 栏位标题旁会显示 （*）星号 以标识必填项目。

此外，RDrive 会提醒使用者，若试图变更状态但未填写所有必填栏位，系统将显示警告。

设定栏位权重

应该输入多少权重数值？

• 权重数值必须为 整数（如 1、2、3）。

• 权重越高，该栏位对整体完成度的影响越大。

如何设定权重？

1. 权重设定需在 公司级别 进行，适用于 新版本范本。

2. 欲设定栏位权重，需 先将栏位设为必填（Mandatory）。

3. 设为必填后，系统会显示 权重输入框，可自行输入 (比重) 权重数值。

表格范本 - 

修缮或项目纪录范本 -

完成百分比计算方式

RDrive 根据 各个必填栏位的权重值，计算表格的整体完成度。

举例来说：

• 若表格内有 2 个必填栏位，且每个栏位的 权重均为 1，则总权重值为 2。

• 当填写完成 其中 1 个栏位，而另一个仍未填写时，系统计算的完成度为：
  50%（1/2），因为只填写了一半的权重栏位。

查看完成百分比

项目完成度 会根据栏位权重的计算结果，显示于以下位置：

• 表格检视器
  
  
  
  

• Finder 检视（Finder View）

  
  
  
  

• 计划视图（Plan View）的卡片检视（Card View）
  
  
  
  
  
  
  

这样使用者可以轻松掌握各项目的 完成状态 和 剩余待填栏位。

常见问题（FAQs）与疑难排解

❓ 如果没有设定权重，会发生什么情况？
✔️ 系统可能无法正确计算表格的完成百分比，导致完成度无法准确显示。

❓ 为什么某些栏位会变成粉红色或标有（*）星号？
✔️ 这表示该栏位已被设定为 必填，使用者必须填写后才能变更状态。

❓ 可以修改已设定的权重吗？
✔️ 是的，权重数值可以在 表格属性（Properties） 内进行调整。

❓ 为什么 Finder 检视上没有显示完成百分比？
✔️ 可能原因如下：
1️⃣ 未有设置权重，导致系统不需计算完成百分比。
2️⃣ 显示设定（Display Setting）已隐藏 完成百分比，请检查设定并启用显示选项。

如需进一步协助，请参阅 RDrive 文件或联络技术支援团队。