欄位權重（Field Weighting）指南

概覽

本指南說明 RDrive 欄位權重 的運作方式，及其如何影響項目完成百分比的計算。

• 目的： 幫助使用者了解權重設定，並掌握其對項目完成度的影響。

• 適用對象： 一般使用者、設定 RDrive 範本的公司管理員。

前提條件： 了解數據輸入的欄位屬性設定。

TABLE OF CONTENTS

• 了解權重的作用
• 識別必填欄位與權重顯示方式
• 設定欄位權重
• 應該輸入多少權重數值？
• 如何設定權重？
• 完成百分比計算方式
• 查看完成百分比
• 常見問題（FAQs）與疑難排解

逐步指南

了解權重的作用

權重（Weighting）是指 為特定欄位指定的數值，以影響整體完成百分比的計算。

• 欄位的權重設定決定了 該欄位對整體完成度的貢獻程度。

• 若只有一個欄位 設有權重，當填寫完成後，該項目會顯示為 100% 完成。

• 權重欄位代表 項目完成進度，並用於計算整體完成度。

識別必填欄位與權重顯示方式

當某個欄位在 屬性（Properties） 設定為 必填（Mandatory），它會有以下顯示方式：

• 表格檢視（Form View）： 必填欄位會顯示 粉紅色背景。

• 列表檢視（List View）： 欄位標題旁會顯示 （*）星號 以標識必填項目。

此外，RDrive 會提醒使用者，若試圖變更狀態但未填寫所有必填欄位，系統將顯示警告。

設定欄位權重

應該輸入多少權重數值？

• 權重數值必須為 整數（如 1、2、3）。

• 權重越高，該欄位對整體完成度的影響越大。

如何設定權重？

1. 權重設定需在 公司級別 進行，適用於 新版本範本。

2. 欲設定欄位權重，需 先將欄位設為必填（Mandatory）。

3. 設為必填後，系統會顯示 權重輸入框，可自行輸入 (比重) 權重數值。

表格範本 - 

修繕或項目紀錄範本 -

完成百分比計算方式

RDrive 根據 各個必填欄位的權重值，計算表格的整體完成度。

舉例來說：

• 若表格內有 2 個必填欄位，且每個欄位的 權重均為 1，則總權重值為 2。

• 當填寫完成 其中 1 個欄位，而另一個仍未填寫時，系統計算的完成度為：
  50%（1/2），因為只填寫了一半的權重欄位。

查看完成百分比

項目完成度 會根據欄位權重的計算結果，顯示於以下位置：

• 表格檢視器
  
  
  
  

• Finder 檢視（Finder View）

  
  
  
  

• 計劃視圖（Plan View）的卡片檢視（Card View）
  
  
  
  
  
  
  

這樣使用者可以輕鬆掌握各項目的 完成狀態 和 剩餘待填欄位。

常見問題（FAQs）與疑難排解

❓ 如果沒有設定權重，會發生什麼情況？
✔️ 系統可能無法正確計算表格的完成百分比，導致完成度無法準確顯示。

❓ 為什麼某些欄位會變成粉紅色或標有（*）星號？
✔️ 這表示該欄位已被設定為 必填，使用者必須填寫後才能變更狀態。

❓ 可以修改已設定的權重嗎？
✔️ 是的，權重數值可以在 表格屬性（Properties） 內進行調整。

❓ 為什麼 Finder 檢視上沒有顯示完成百分比？
✔️ 可能原因如下：
1️⃣ 未有設置權重，導致系統不需計算完成百分比。
2️⃣ 顯示設定（Display Setting）已隱藏 完成百分比，請檢查設定並啟用顯示選項。

如需進一步協助，請參閱 RDrive 文件或聯絡技術支援團隊。