Toewijsregels - Procesprofiel

Toewijsregels kunnen helpen bij het toewijzen van formulieren aan teams of gebruikers.

Klik op het ≡ icoon links bovenin om het menu te openen en selecteer vervolgens Instellingen > Procesprofielen.

Selecteer het profiel en vervolgens het formulier of klik op de instellingen knop om de formulieromgeving te openen.

Klik op het Eigenschappen icoon om de regels van het formulier te bekijken. Klik op het + iccon om een nieuwe regel toe te voegen of klik op een bestaande regel om deze te bewerken.

Selecteer Toewijzen

Selecteer de instellingen voor de regel die je wilt en deze worden automatisch opgeslagen. Een regel kan je verwijderen door onderin het eigenschap venster op Verwijder Regel te drukken.

???
Formulierstatus en Toewijsattributen zijn nodig voor elke regel. Formulierdata is een conditionele optie die gebruikt kan worden voor een regel.

Formulierstatus

Selecteer een formulierstatus voor de toewijsregel. Zodra het formulier op deze status wordt gezet, wordt de toewijsregel geactiveerd.

Formulierdata

Je kan aan de hand van een waarde op het formulier een toewijsregel toevoegen. Hiervoor klik je op de Bewerk knop in het eigenschapvenster.

Klik op Toevoegen om een nieuwe conditie toe te voegen of klik op een bestaande conditie om deze te bewerken.

Selecteer het veld of velden die je wilt toevoegen en vul de betreffende waardes in waarop de regel geactiveerd moet worden. Klik op OK om te bevestigen.

Toewijsattributen

Je kan op een formulier toewijzen aan een specifiek team of een gebruiker / gebruikers van een team.

1️⃣ Gebruiker(s) - Selecteer het team en de gebruiker(s) van het team als regel om het formulier aan toe te wijzen.

2️⃣ Veld - Klik op Veld Toevoegen om een veld te selecteren op het formulier waar je aangeeft aan wie het formulier toegewezen moet worden.