设定指派规则的详细指南
指派规则是一项强大的功能，可让用户在新增记录时自动预先指派数据。这确保数据保持可编辑且正确地指派，并符合预定的标准。在此指南中，我们将介绍如何使用网站界面有效配置和应用指派规则。
为什么使用指派规则？
指派规则可根据特定条件（例如表格状态、属性或栏位数据）自动指派记录，从而简化工作流程、确保一致性并减少手动错误。以下是如何设置和使用它们的分步指南。
TABLE OF CONTENTS
步骤1：通过网站访问指派规则
1. 开启选单
- 登录网站。
- 点击左上角的选单图标。
- 前往 设定 > 类别，并选择相应的类别和子类别。
2. 开启表格检视页面
- 在个人资料区段中，选择您想要配置的表格。双击该表格或使用“设定”按钮打开检视页面。
3. 配置规则
- 点击 ⋮ 并选择 规则 按钮。
- 若要新增规则，请按 新增 按钮。
若要修改现有规则，请点击该规则进行编辑。
步骤2：配置指派规则
1. 选择规则操作模式
规则操作模式有四种类型：指派、订阅、取消订阅 和 更改控制人员。本指南将重点介绍 指派 模式。
2. 定义规则参数
表格状态
- 选择将触发指派规则的表格状态。当记录更新至所选状态时，该规则将启动。
指派属性
- 将表格指派给特定团队或用户。这是每个指派规则的必填设置。您有三种指派选项：
- 团队指派：选择一个团队或团队及用户，指定整个团队或团队内的用户。
- 基于栏位的指派：点击 新增，并从表格中选择一个团队栏位或团队及用户栏位。此选项根据所选栏位的值指派记录。（注意：如果所选用户团队与团队栏位之间没有关系，则该规则将不会被触发。用户必须属于团队之中。）
- 控制人员：将记录指派给当前的控制人员。
（控制人员是什么？）
在本指南中，我们将以 团队 为示例，将表格指派给整个“Management”团队。
表格数据（选填条件）
选填条件允许您根据表格内的栏位数据添加具体条件。通过设置这些条件，您可以进一步精确地控制指派规则的触发时机，确保只有符合所定义栏位值的记录才会被指派。此功能提供了更高的控制和灵活性，以基于表格内容自动指派记录。
- 点击 编辑 以访问条件。
- 选择 新增 以定义条件，选择相关的表格栏位并指定值。
- 根据数据类型，您可以选择包含、等于、空白、已填写 或 范围 等操作符。
- 点击 确定 以确认。
步骤3：完成并保存指派规则
在定义完所有规则元素后，点击 确定 保存。您的新指派规则现在已被添加。
其他操作：编辑或删除规则
编辑规则
- 直接点击规则，进行必要的更改，然后点击 确定 保存。
删除规则
- 如果需要删除规则，请点击对话框左下角的 删除规则 按钮。
为了确认更改，点击页面的空白区域以退出配置画面。
重要提示
结论
指派规则提供了一种有效的方法来简化记录指派、流程自动化并确保数据完整性。按照这些步骤，您可以配置适合专案需求的指派规则，减少手动操作并提升工作流程的一致性。
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