什么是计算？

计算是一个模组，帮助您在表格中建立“计算栏位”。这些栏位的值是根据其他栏位的输入进行计算，类似于 Excel 的公式。

支援的公式

在 RDrive 的计算功能中，您可以使用大部分的 Excel 公式，包括：

• SUM

• VLOOKUP

• AVERAGE

• LEN

• IF

使用计算功能的注意事项

1. 避免引用整列：
   在公式中请勿使用 A:A 或 B:C 等整列引用的格式。此作法会大幅降低效能，特别是对于大型数据集而言。请务必指定包含有意义数据的明确范围 (例如 A1:A100)，以确保计算高效执行。
   
   

2. 合并预设试算表：
   若试算表包含合并的预设设定，任何新增至具有相同标题的表格的数据，将会覆盖现有内容。
   
   

3. 触发计算：
   RDrive 中的计算值仅在其所依赖的输入值被编辑时更新。这意味着，当来源数值发生变更时，计算字段会自动反映此变更，确保输出保持最新而无需手动更新。
   
   

4. 避免同时使用相同字段作为输入与输出：
   请勿配置字段同时作为输入与输出使用。此作法可能导致循环引用以及计算结果不符合预期。
   
   

5. 输出字段与条件编辑：
   输出字段的功能基于设定的条件编辑规则。如果字段在当前状态下无法编辑，则输出将无法显示。请确保正确配置条件编辑规则以实现预期行为。

TABLE OF CONTENTS

• 在表格中设定计算（以零用现金报告为例）
  • 第 1 步：设计表格布局
  • 第 2 步：开启计算对话框
  • 第 3 步：编辑试算表
  • 第 4 步：将栏位对应到试算表的储存格
  • 第 5 步：完成设定
  • 发布模板
• 计算栏位行为范例
• 附加资源

在表格中设定计算（以零用现金报告为例）

第 1 步：设计表格布局

1. 使用表格精灵编辑或建立栏位并指派栏位类型。

2. 确保设计的表格布局符合需求。

提示：

• 如果希望输出栏位无法被手动编辑，可将栏位类型设为“唯读”。

• 以下栏位类型无法作为输出值：

  • 图片

  • 签名

  • 列表（团队、用户、清单）

  • 勾选框

  • 合格/不合格/不适用

第 2 步：开启计算对话框

• 按下 ⌘/Ctrl + 6 或从 ⋮（更多工具） 选单中选择 计算。

第 3 步：编辑试算表

1. 点击 编辑 以开启试算表。

2. 在计算对话框中，通过 ⋮ 选单下载 Excel 样本。

3. 开启下载的 Excel 档案。

4. 设计输入和输出栏位，并输入相关公式。 （点击此处下载练习用的 Excel 档案）

5. 在 Excel 中储存变更，然后将档案上传回 RDrive。

6. Excel 档案已上传。请检视试算表。如有任何不适用的功能，将会显示错误讯息。

   试算表会自动储存。点击 X 图示以返回计算对话框。

⚠️ 警告： 请避免直接在网页上编辑试算表。请务必下载档案到 Excel 中进行编辑，以确保公式相容性。

第 4 步：将栏位对应到试算表的储存格

1. 指派输入和输出值：

   • 输入栏位： 支援任何栏位类型。

   • 输出栏位： 不支援图片、签名、用户列表、团队列表和下拉列表。

2. 在计算对话框中点击选择，将表格栏位对应到试算表的储存格。

3. 点击栏位使其变蓝进行选择。

4. 按下 ✔（右下角） 确认，或点击对话框外部以取消。

第 5 步：完成设定

1. 完成输入和输出的对应。

2. 请对输出重复上述步骤以指派数值。

3. 点击 OK 完成。

发布模板

1. 配置完成后，点击 储存。

2. 别忘了按下 发布 以使更新生效。

以下的 GIF 示范了对应步骤供您参考。

计算栏位行为范例

范例：

• 栏位： 总计

• 公式： 将“金额”栏位的值进行 SUM 计算。

只要金额栏位的值发生变更，总计栏位的值会自动更新。

附加资源

• 为问题模板设定计算

• 在项目层级编辑试算表

如果您有任何进一步的问题，请联络支援以获取协助。