什麼是計算？

計算是一個模組，幫助您在表格中建立「計算欄位」。這些欄位的值是根據其他欄位的輸入進行計算，類似於 Excel 的公式。

支援的公式

在 RDrive 的計算功能中，您可以使用大部分的 Excel 公式，包括：

• SUM

• VLOOKUP

• AVERAGE

• LEN

• IF

使用計算功能的注意事項

1. 避免引用整列：
   在公式中請勿使用 A:A 或 B:C 等整列引用的格式。此作法會大幅降低效能，特別是對於大型數據集而言。請務必指定包含有意義數據的明確範圍 (例如 A1:A100)，以確保計算高效執行。
   
   

2. 合併預設試算表：
   若試算表包含合併的預設設定，任何新增至具有相同標題的表格的數據，將會覆蓋現有內容。
   
   

3. 觸發計算：
   RDrive 中的計算值僅在其所依賴的輸入值被編輯時更新。這意味著，當來源數值發生變更時，計算字段會自動反映此變更，確保輸出保持最新而無需手動更新。
   
   

4. 避免同時使用相同字段作為輸入與輸出：
   請勿配置字段同時作為輸入與輸出使用。此作法可能導致循環引用以及計算結果不符合預期。
   
   

5. 輸出字段與條件編輯：
   輸出字段的功能基於設定的條件編輯規則。如果字段在當前狀態下無法編輯，則輸出將無法顯示。請確保正確配置條件編輯規則以實現預期行為。

TABLE OF CONTENTS

• 在表格中設定計算（以零用現金報告為例）
  • 第 1 步：設計表格佈局
  • 第 2 步：開啟計算對話框
  • 第 3 步：編輯試算表
  • 第 4 步：將欄位對應到試算表的儲存格
  • 第 5 步：完成設定
  • 發佈模板
  • 計算欄位行為範例
  • 附加資源

在表格中設定計算（以零用現金報告為例）

第 1 步：設計表格佈局

1. 使用表格精靈編輯或建立欄位並指派欄位類型。

2. 確保設計的表格佈局符合需求。

提示：

• 如果希望輸出欄位無法被手動編輯，可將欄位類型設為「唯讀」。

• 以下欄位類型無法作為輸出值：

  • 圖片

  • 簽名

  • 列表（團隊、用戶、清單）

  • 勾選框

  • 合格/不合格/不適用

第 2 步：開啟計算對話框

• 按下 ⌘/Ctrl + 6 或從 ⋮（更多工具） 選單中選擇 計算。

第 3 步：編輯試算表

1. 點擊 編輯 以開啟試算表。

2. 在計算對話框中，通過 ⋮ 選單下載 Excel 樣本。

3. 開啟下載的 Excel 檔案。

4. 設計輸入和輸出欄位，並輸入相關公式。 （點擊此處下載練習用的 Excel 檔案）

5. 在 Excel 中儲存變更，然後將檔案上傳回 RDrive。

6. Excel 檔案已上傳。請檢視試算表。如有任何不適用的功能，將會顯示錯誤訊息。

   試算表會自動儲存。點擊 X 圖示以返回計算對話框。

⚠️ 警告： 請避免直接在網頁上編輯試算表。請務必下載檔案到 Excel 中進行編輯，以確保公式相容性。

第 4 步：將欄位對應到試算表的儲存格

1. 指派輸入和輸出值：

   • 輸入欄位： 支援任何欄位類型。

   • 輸出欄位： 不支援圖片、簽名、用戶列表、團隊列表和下拉列表。

2. 在計算對話框中點擊選擇，將表格欄位對應到試算表的儲存格。

3. 點擊欄位使其變藍進行選擇。

4. 按下 ✔（右下角） 確認，或點擊對話框外部以取消。

第 5 步：完成設定

1. 完成輸入和輸出的對應。

2. 請對輸出重複上述步驟以指派數值。

3. 點擊 OK 完成。

發佈模板

1. 配置完成後，點擊 儲存。

2. 別忘了按下 發佈 以使更新生效。

以下的 GIF 示範了對應步驟供您參考。

計算欄位行為範例

範例：

• 欄位： 總計

• 公式： 將「金額」欄位的值進行 SUM 計算。

只要金額欄位的值發生變更，總計欄位的值會自動更新。

附加資源

• 為問題模板設定計算

• 在項目層級編輯試算表

如果您有任何進一步的問題，請聯絡支援以獲取協助。